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Muchos usuarios a nivel mundial hospedan sus correos en plataformas como Gmail o Yahoo. Sin embargo se tienen dudas sobre si hospedan en Gmail o no, o si definitivamente lo mejor es hospedar en el Hosting. Para dar claridad a este punto hemos escrito este corto artículo de manera sencilla que explica este punto.

Es mejor usar los proveedores gratuitos de correos o mi Hosting?
Consideramos que todo depende de lo que necesite. Si requiere Backup y monitoreo no debería hospedar en proveedores gratuitos. En algunos casos algunas corporaciones requieren las copias de sus correos hasta 6 años atrás por Ley, como plan de continuidad del negocio ante eventos catastróficos. En otros casos algunos clientes con 30 dias de Backups hacia atras es suficiente. Gmail, Yahoo y ningun similar le va a garantizar esto. Con un proveedor de hosting esto va a ser mas facil. Sin embargo le daremos algunas otras pautas que le ayudaran a determinar si este servicio es o no para usted:

A. Si usted necesita recibir grandes tamaños de attachs superior a los 25 Megas. En un proveedor gratuito estos correos no pasan. Y es aquí es cuando usted requiere un proveedor de Hosting que le permita la entrada y recepción de grandes attachs. Si no sabía los proveedores de Correos gratuitos limitan el tamaño de los attachs.

B. Gmail, Yahoo etc. No tienen responsabilidad con la información que usted mueve por medio de ellos. Por tanto si para usted es necesario contar con Backups programados de sus bandejas y agilidad en las restauraciones de su información en un momento dato. Usted requiere un proveedor de Hosting

C. Si usted requiere y exige logs de monitoreo de sus cuentas en cuanto a entregas y recepciones. Entonces usted no debe contratar un proveedor gratuito de correos. Para usted lo mejor es conseguir un proveedor de Hosting y si tiene los recursos, pague lo que sea por ese servicio. Con toda seguridad Yahoo, Hotmail y Gmail gastan su tiempo en otras cosas más interesantes que sentarse a monitorear sus cuentas. Y si le responden lo hará un computador con una plantilla genérica, para que usted realice unos pasos que en la mayoría de los caso los usuarios no entienden.

D. Si para usted la privacidad y confidencialidad es importante. En un proveedor gratuito es más riesgoso el manejo de estos 2 puntos, ya que en el momento, que usted usa estos servicios, está cada vez mas lejano a la privacidad.

Por tanto si se da cuenta, no siempre los proveedores de correos gratuitos representan una solución para usted, así que lo dejamos a su consideración, pero sea consciente que aun los grandes proveedores experimentan fallas porque es el día a día de la tecnología de Internet, y pueden perder su información; y si no los sabía no tienen ninguna responsabilidad directa con usted, ni con su información.

“Si se cayeron las torres Gemelas cualquier sistema llámese Gmail de Google, yahoo etc puede caerse y fallar”

Por el contrario, si ninguno de los puntos anteriores le preocupa porque usted no es empresa y la ley no le exige esto. La solución son los proveedores gratuitos. Aunque contemple el famoso adagio que dice “Que uno no sabe lo que tiene hasta que lo pierde”. Ojala cuando usted pierda , pueda decir …..Bueno en fin.. “mi bandeja no era importante”.

Sin embargo no queremos dejar de hablar de algunas ventajas y desventajas que estos proveedores indudablemente tienen.
1. Como ventaja es que dan grandes espacios, y como desventaja es que no le dejan pasar attachs de gran tamaño.
2. Como ventaja el webmail es sencillo y como desventaja es que en algunos (No en todos) si no tiene plan corporativo usted queda condenado al webmail y no podrá usar su Outlook con POP o IMAP.
3. Ventaja es que incluyen herramientas extras y la desventaja es que al usarlas muchas veces se vulnera la privacidad.

Como conclusión, todo depende de lo que quiera manejar y como desea que su información sea tratada por el responsable de hospedar su información….